COST 1: 如何实施云财务管理？

实施云财务管理后，组织可以在 AWS 上优化成本和使用情况并进行扩展，从而实现业务价值和财务成功。

资源

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最佳实践:

• 建立成本优化部门: 创建一个团队，负责在整个组织内建立并维护成本意识。该团队需要整个组织内担任财务、技术和业务角色的人员加入。

• 在财务和技术之间建立合作关系: 在云之旅的所有阶段，都让财务和技术团队参与成本和使用情况的讨论。团队定期开会，讨论组织目标、成本和使用情况的当前状态以及财务和会计实务等主题。

• 制定云预算和预测流程: 调整现有的组织预算和预测流程，使之适应云成本和使用情况的易变特性。流程必须是动态的，可以使用基于趋势或基于业务驱动因素的算法，也可以将两者结合使用。

• 在组织流程中落实成本意识: 将成本意识落实到影响使用的新流程或现有流程中，并利用现有流程提高成本意识。在员工培训中贯彻成本意识。

• 报告和通知成本优化: 配置 AWS 预算，以便对照目标提供成本和使用情况通知。定期举行会议来分析此工作负载的成本效益并推行成本意识文化。

• 主动监控成本: 利用工具和控制面板主动监控工作负载的成本。收到通知时，不要只查看费用和类别。这有助于发现正面趋势并在整个组织中推广。

• 及时了解新发布的服务: 定期咨询专家或 APN 合作伙伴，以便确定哪些服务和功能的成本更低。查看 AWS 博客和其他信息源。

改进计划

建立成本优化部门

定义主要成员 : 您需要确保组织的所有相关组成部分都参与到成本管理中。组织中的常见团队通常包括：财务、应用程序或产品负责人、管理、技术（开发运营）。有些是全职工作（财务、技术），有些是根据需要定期工作。

定义目标和指标 : 该部门需要以不同的方式为组织创造价值，相关目标已确定，并随着组织的发展而不断发展。常见活动包括：在整个组织内创建并执行关于成本优化的培训计划、制定组织范围标准，例如监控和报告成本优化，以及设置关于优化的工作负载目标。此外，还需要定期向组织报告组织的成本优化能力。

建立定期沟通机制 : 该小组需要定期聚集在一起，讨论目标和指标。典型的定期沟通机制包括审核组织的状态，审核当前运行的任何计划，然后审核整体财务和优化指标。然后，更详细地报告关键工作负载。

在财务和技术之间建立合作关系

定义主要成员 : 确保财务和技术团队的所有相关成员都参与合作。相关财务成员将是与云账单进行交互的人员，通常是首席财务官、财务总监、财务规划师、业务分析师和采购员。技术成员通常是产品和应用程序负责人、技术经理和所有在云上执行构建的团队的代表。其他成员可能包括业务部门负责人（例如影响产品使用的市场营销部门）和第三方（例如顾问），以确保与您的目标和机制保持一致，并协助进行报告。

定义讨论主题 : 定义团队之间的共同主题，或者需要达成共识的主题。从生成成本之时跟踪成本，直到账单已付为止。请注意所涉及的任何成员，以及需要应用的组织流程。了解经过的每个步骤或流程以及相关信息，例如可用的定价模式、分级定价、折扣模型、预算和财务要求。

建立定期沟通机制 : 该小组需要定期聚集在一起，讨论目标和指标。典型的定期沟通机制包括审核组织的状态，审核当前运行的任何计划，然后审核整体财务和优化指标。然后，更详细地报告关键工作负载。

制定云预算和预测流程

更新现有预算和预测流程 : 在预算和预测流程中实施基于趋势或基于业务驱动因素的方法，或者两种方法结合应用。根据业务方向和用途的变化进行定期检查。

在组织流程中落实成本意识

识别相关的组织流程 : 每个组织单位审核自己的流程，并确定影响成本和使用情况的流程。任何导致资源创建或终止的流程都需要进行审核。还要查找能够在企业中支持成本意识的流程，例如事件管理和培训。

更新流程，增加成本意识: 每个流程都进行修改，将成本意识纳入其中。流程可能需要执行额外的预检查，例如评估成本的影响，或执行后期检查，以验证成本和使用情况是否发生了预期变化。可以扩展支持流程（如培训和事件管理），以包括成本和使用情况项目。

报告和通知成本优化

配置 AWS 预算 : 在所有账户中为您的工作负载配置 AWS 预算。通过使用标签设置账户总支出预算和工作负载预算。
Well-Architected Labs: Cost and Governance Usage

报告成本优化 : 定期讨论和分析工作负载的效率。使用已确立的指标，报告实现的指标和实现成本。着手找出任何负面趋势，加以解决。此外，还要找出正面趋势，在整个组织中推广。报告应该包括应用程序团队和负责人、财务团队和管理团队的代表。
Well-Architected Labs: Visualization

主动监控成本

报告成本优化 : 定期讨论和分析工作负载的效率。使用已确立的指标，报告实现的指标和实现成本。着手找出任何负面趋势，加以解决。此外，还要找出正面趋势，在整个组织中推广。报告应该包括应用程序团队和负责人、财务团队和管理团队的代表。
Well-Architected Labs: Visualization Well-Architected Labs: Advanced Visualization

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